片づけコンサルタント~北陸・富山で片づけ~

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書類収納 「ファイリング、ラべリング」

書類収納 「ファイリング、ラべリング」





すべての書類を

ファイリングし、

ファイリングするファイルに

ラべリングするということ








ずっと持っているべき大事な書類、

家電の取扱説明書、

DM(ダイレクトメール)、

子供の学校からの書類、

町内会の書類、

仕事で使う書類、

家族で使う書類、

保険関係の書類......etc






個人ならば少ないだろうが、

家族がいればいるほど、

管理する書類の量と種類は多いだろう。





種類を混ぜて、

あるいは、

種類を細かく分けずに管理しておくと、

あとで、取り出しにくく、

探し出しにくい書類管理となってしまう。





できるだけ細かく書類をカテゴリー分けしよう




細かなカテゴリー分けができたら、

カテゴリーごとに、

ファイリングしよう




1つのカテゴリーにつき、

1つのファイルを使用する


そうすれば、

あるカテゴリーの書類を使用する際に、

そのカテゴリーのファイルを開けばよいだけになる。




使用するファイルは、

クリアファイル、

いくつも仕切りのついた紙製のボックス、

綴じるファイル
など、



書類を取り出しやすく、

戻しやすく、

使用する人が使用しやすいファイルを使用しよう







同じファイルですべての書類を

ファイリングすると、

視覚的に整理され、

統一感がでるだろう。






すべての書類をファイルしたら、

ファイル外側の見やすいところにラべリング






はがれるシール、

マスキングテープ
などに、

カテゴリーの名前を書いて、

ファイルに貼り付けるなどしよう。




個人ならば、

カテゴリーを覚えてしまえば、

ラべリングを取ってしまってよい




家族がいる場合は、

よく使うファイル以外は、

ラべリングしておこう。

誰でもわかる書類管理を目指すからだ。




子供から大人まで、

分かりやすいファイリングとラべリングを行い、

書類を収納
しておこう。









書類収納 「ファイリング、ラべリング」

 

 

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